2023年度新入生　日本学生支援機構【貸与・給付】奨学金　予約採用候補者の皆さまへ

大学入学前に日本学生支援機構奨学金を申し込み、予約採用候補者となった方を対象に、
正式な奨学生となるための手続きのご案内をいたします。
４月採用（４月から振込開始）を希望される方は、
必要書類を３月２４日（金）までに事務局へご提出ください（持参、郵送受付可）。
※郵送の場合は必ず郵便追跡ができるレターパック、簡易書留、特定記録郵便などで送付してください。
手続きの詳細は、以下のとおりPDFデータをアップロードしていますので、
該当の書類の内容を確認してください。

※期日までに手続きが間に合わない場合は５月採用(振込時期５月に4,5月分振込)で手続きが可能です。

【書類提出期限】

４月採用希望の方：２０２３年３月２４日（金）まで（郵送受付可）

５月採用希望の方：２０２３年４月１４日（金）※４月・５月分の奨学金が５月に振り込まれます。

受　付　場　所　：西館１階-事務局（平日の９時～１７時）

① 奨学生として採用されるまでのスケジュール（４月採用の場合）　＜全員必読＞
奨学生として採用されるまでのスケジュール（５月採用の場合）　＜全員必読＞

② 予約採用申込の手続きの方法　　　　　　　　　　　　　　　　　＜全員必読＞

③ 進学届入力下書き用紙　　＜全員要提出＞　
※すべてのページを印刷し、下書き用紙に必要事項すべて記入してください。
　記入の仕方は②参照してください。
　記入されたものを事務局で確認した後、進学届提出に必要なID・パスワードをお渡しします。

④ 提出書類チェックシート（４月採用の場合）　＜全員要提出＞　※印刷して記入してください
　 提出書類チェックシート（５月採用の場合）　＜全員要提出＞　※印刷して記入してください

⑤ 通学形態変更届 ＜給付奨学金採用候補者（該当者）のみ要提出（全3ページ）＞
　 通学形態変更届（記入例）

⑥ 授業料等減免の対象者の認定に関する申請書 ＜給付奨学金採用候補者のみ要提出（両面印刷）＞

※記入事項、必要書類等を確認し、すべて揃えた状態で事務局に提出（郵送）してください。
　郵送の場合（送付先）：〒605-0991京都市東山区上堀詰町272-1　京都美術工芸大学　事務局 宛
※必ず郵便追跡ができるレターパック、簡易書留、特定記録郵便などで送付してください。
※表書きに「奨学金予約採用関係書類在中」と朱書きしてください。

※給付奨学生採用候補者の自宅外通学をされる方の中で、4月採用時期から自宅外月額の支給を
　ご希望の方はすべての提出書類を3月15日（水）必着で提出してください。
　（※3/15までに⑤通学形態変更届と賃貸契約済で賃貸借契約書のコピーなど自宅外通学であることの
　証明書類を不備なく提出できる方に限る）

※4月採用締切の3/24（金）や5月採用締切の4/14（金）までに給付奨学金の⑤通学形態変更届を
提出された方は日本学生支援機構での書類審査完了後、自宅外通学開始月まで遡った分の差額と
当月分が支給されます。